448 от 12.11.2023 об особенностях работы с контрольно-кассовой техникой

Номер заказа SFS. 448 от 12.01.2023

• 34 Контрольно-кассовая техника (ЭКК)
• 34.1 Общие аспекты

34.1.33
 
Как заполнить реестр транзакций ECC и реестр MCC/IF, если выдана неправильная квитанция?
  В соответствии с положениями пунктов 23-25 ​​Положения о Едином реестре бытовой и контрольной техники, утвержденного Постановлением Правительства №. 141/2019 приходный/фискальный документ, формируемый в электронной форме и/или выдаваемый контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, должен содержать общие элементы для всех сфер деятельности и специфические элементы в зависимости от сферы деятельности.
  Отметим, что согласно пункту 23 сбп. 1) букв. в), е) и пункт 26 сбн. 1) букв. б) и д) Технических требований к контрольно-контрольной технике, утвержденных Решением Межведомственной комиссии по контрольно-контрольным машинам от 20.10.2020 № 26-11/1-19/02-2020, некоторые функции Запрещенными для дома и контрольного оборудования являются:
- выдача квитанций/фискальных документов с отрицательными итоговыми значениями;
- исправление или аннулирование оформления операции после выдачи квитанции.
  Предусмотрены формы Реестра операций контрольно-кассовой машины (Регистр операций ККТ) и Реестра контрольно-кассовой машины/фискального принтера (Реестр ККМ/ИФ), а также порядок их заполнения. в Положении о порядке ведения учета и опломбировании ЭХК, утвержденном Приказом ГФС №. 632/2020, Приложение №. 4, 5, 6 и 7.
  Налогоплательщик, использующий МКК/ИФ, должен вести Реестр МКК/ИФ, а налогоплательщик, который использует компьютерные системы с электронными устройствами или без них, предназначенными для регистрации кассовых операций, без налоговых принтеров, должен вести Реестр операций ЭКК в электронном виде, согласно пункту 12. и 13 вышеупомянутого Постановления.
   Таким образом, если пользователь контрольно-кассовой техники обнаружит, что выдан ошибочный чек, он произведет перерегистрацию операции, выдав правильный чек.
   По окончании периода управления (согласно графику работы) выдается ежедневный отчет о закрытии (Z-отчет) и соответствующие данные вносятся в реестр операций ECC/регистр MCC/IF. «Ошибочный» чек и соответствующие пояснения представляются руководству, на основании чего запись, сделанная на основании Отчета Z, будет исправлена ​​в журнале операций реестра и регистра контрольной аппаратуры/регистра ЦУП/ИФ. в соответствующем регистре зачеркнуть неправильную запись, чтобы запись можно было прочитать. Далее следует новая запись, соответствующая внесенному исправлению, и подтверждается подписью уполномоченного лица с указанием даты исправления. (Номер ежедневного отчета о закрытии/Дата ежедневного отчета о закрытии [подстрока 1/подстрока 2] графы 2 не корректируется, переписываются значения из предыдущей записи).
   В конце календарного года бухгалтерской службой составляется Пояснительная записка о внесенных в течение управленческого года исправлениях по каждому используемому субъектом контрольно-кассовому аппарату и контрольно-кассовой технике, в которой обуславливается движение денежных средств, зарегистрированных в бухгалтерском учете. конкретного контроля контрольно-кассовой техники и контрольно-кассовой техники и внесенных в соответствующий Реестр с учетом внесенных исправлений (в период с 1 января по 31 декабря).
   Копия пояснительной записки хранится в указанном Реестре.