29 Подоходный налог
29.1 Юридические лица и физические лица осуществляющие предпринимательскую деятельность
29.1.3 Вычеты расходов, связанных с предпринимательской деятельностью
29.1.3.8 Подтверждающие документы, согласно которым расходы признаются к вычету
29.1.3.8.13
Какой документ необходимо составить хозяйствующему субъекту при приобретении товаров и услуг по сдаче внаем имущества от физических лиц, которые не занимаются предпринимательской деятельностью (граждан)?
Согласно изменениями, внесенными Законом № 106/2024 в ст. 12 ч. (1) лит. d) Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 документы, используемые при приобретении активов и услуг имущественного найма у поставщиков-граждан, исключены из перечня первичных документов строгой отчетности, которые оформляются по стандартизированным формам.
Также, согласно изменениями, внесенными в пункт 2 лит. а) и лит. б) из приложения к Приказу ГНС № 13 от 04.04.2017, акт закупки товаров и акт закупки услуг по сдаче внаем имущества и связанных с ними расходов, были исключены из перечня типовых форм, которые могли заказать налогоплательщики.
В соответствии с положениями ст. 11 ч. (1)–(4) Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 г, экономические факты учитываются на основе первичных документов. Владение субъектами активами на любом праве, регистрация источников их происхождения и регистрация экономических фактов без их документирования и их отражения в бухгалтерском учете запрещается. Первичные документы составляются в момент осуществления (совершения) экономических фактов, а если это невозможно – непосредственно после осуществления (совершения) соответствующих фактов. Субъект использует типовые формы первичных документов, утвержденные Министерством финансов и иными органами публичной власти или может разработать и использовать формы первичных документов, утвержденные его руководством, с соблюдением требований частей (7) и (8).
Таким образом, экономические факты, связанные с приобретением активов и полученных в наем имущества у физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность (граждан), учитываются на основании первичных документов, одобренных руководством, с соблюдением обязательных элементов, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 г.
При этом следует отметить, что запасы типовых форм на акт закупки и акт закупки услуг по сдаче внаем имущества и связанных с ними расходы, принадлежащие налогоплательщикам, разрешается использование до их исчерпания.